Ticaret Sicil Kaydınız Verildikten Sonra Ne Olur?

CR'niz verildi: yapılması gereken adımlar

Ticaret Sicil Kaydı (CR) belgeniz, şirketinizin Suudi Arabistan'da yasal olarak var olduğu anlamına gelir. Şirketin henüz faaliyet gösterebileceği, personele maaş ödeyebileceği veya bir müşteriye fatura kesebileceği anlamına gelmez. "Kayıtlı olmak" ile "faaliyette olmak" arasında kısa bir devlet hesapları listesi ve bir banka başvurusu bulunur; çoğu rehberin yazmayı bıraktığı ve çoğu girişimcinin danışmanına sorularla e-posta göndermeye başladığı aşama tam olarak burasıdır.

Start Saudi'nin arkasındaki şirket olan Taajeel, Suudi Arabistan'da şirket kuran çok sayıda girişimciye destek vermiştir ve bu aşamayı müşterileri için standart uygulama olarak yönetir. Örüntü tutarlıdır: CR'nin kendisi nadiren yavaş olan kısımdır. Bunu takip eden süreç, kimse yönetmediğinde girişimcilerin zaman kaybettiği yerdir.

CR'niz verilir verilmez, birkaç devlet platformu otomatik olarak buna bağlanır. Diğerleri ise işe yarar bir şey yapmadan önce sizin giriş yapıp harekete geçmenizi gerektirir. Aradaki fark şu:

Platform	CR ile otomatik bağlantı kurulur mu	Sizin hâlâ yapmanız gerekenler
ZATCA (vergi otoritesi)	Evet, bir vergi dosyası açılır	Eşiği karşılıyorsanız KDV için kayıt olun; faaliyete geçtikten sonra beyanname verin
Qiwa (işgücü platformu)	Evet, bir işletme dosyası açılır	Şirket profilini tamamlayın; sözleşme ve vize talepleri düzenleyin
GOSI (sosyal sigorta)	Evet, bir işveren dosyası açılır	İşe alım yaptıkça her çalışanı ekleyin; prim ödemelerini kurun
Saudi Post Ulusal Adres	Evet	Adres bilgilerini onaylayın ve güncel tutun
Ticaret Odası	Evet, üyelik kaydı yapılır	Üyeliği aktif tutmak için yıllık aidatı ödeyin
Kurumsal banka hesabı	Hayır	Ayrı bir süreç olarak başvurun
Muqeem (ikamet platformu)	Hayır, vizeye bağlıdır, CR'ye değil	Bir GM veya çalışan vizesi verildiğinde kullanılır

Bu yazının geri kalanı, çoğu şirketin bunlarla fiilen uğraştığı sırayla her birini ele alıyor; ayrıca diğer her adımdan daha fazla gecikmeye yol açan tek adımı da inceliyor: ana şirket evraklarının usulüne uygun şekilde tasdik ettirilmesi.

Yabancı sermayeli bir şirket olarak kurumsal banka hesabı açmak

Evet, yabancı sermayeli bir şirket, CR'si aktif hale geldikten sonra Suudi Arabistan'da bir ticari banka hesabı açabilir. Bankanın kendi uyum (compliance) süreci şirket tescilinden bağımsız olarak işler ve genellikle şirket kuruluşunun tek bir adımından daha uzun sürer; bazen günler değil birkaç hafta alır.

Bankalar genellikle CR'yi, MISA yatırım lisansını, esas sözleşmeyi, şirketin Ulusal Adresini, ZATCA vergi kaydını ve yetkili imza sahibinin kimlik bilgilerini talep eder. Suudi şirketi yabancı bir ana şirkete aitse, bankalar çoğunlukla ana şirketin kuruluş belgesini veya ticari sicil özetini ve hesabı açmaya ve yönetmeye kimin yetkili olduğunu belirten bir yönetim kurulu kararını da ister.

Uzaktan imzaya güvenen girişimciler için önemli bir nokta şu: kuruluş işlemi genellikle bir vekaletname yoluyla yurt dışından tamamlanabilir, ancak birçok Suudi bankası hesap açılmadan önce yetkili imza sahibinin kimlik doğrulaması için şahsen gelmesini beklemeye devam etmektedir. Politikalar bankadan bankaya farklılık gösterir; bu nedenle tüm sürecin baştan sona uzaktan yürütülebileceğini varsaymadan önce bunu bankanızla ve lisanslı bir danışmanla teyit edin.

Asıl darboğaz: elçilik onaylı ana şirket belgeleri

Suudi şirketinizin yabancı bir kurumsal ortağı varsa, tescil sonrası tüm sürecin en yavaş kısmı genellikle CR, banka veya herhangi bir Suudi devlet platformu değildir. Ana şirketinizin belgelerinin Suudi Arabistan'da kullanılmak üzere usulüne uygun şekilde tasdik ettirilmesidir.

Suudi Arabistan, Aralık 2022'den bu yana yürürlükte olduğu bildirilen Lahey Apostil Sözleşmesi'ne katılmıştır. 2026 itibarıyla, tasdik kuralları değişebileceğinden güncel üyelik durumunu ve prosedür ayrıntılarını lisanslı bir danışmanla teyit edin. Başka bir üye ülkeden gelen belgeler için, belgeyi düzenleyen ülkeden alınan tek bir apostil genellikle eski elçilik onay zincirinin yerini alır. Üye olmayan bir ülkeden gelen belgeler için ise eski yöntem, yani noter onayı, ardından elçilik onayı ve ardından Suudi Dışişleri Bakanlığı tarafından karşı onay, hâlâ geçerlidir.

Her iki durumda da bu işlem Suudi Arabistan dışında, devletin değil sizin zaman çizelgenize göre gerçekleşir. MISA lisansı ve CR henüz işlemdeyken ana şirket belgelerini toplamaya ve tasdik ettirmeye başlayan girişimciler, banka aşamasına çok daha az beklemeyle ulaşma eğilimindedir. Bu alan girişimcinin ülkesine göre farklı şekilde yürütüldüğünden, güncel gereklilikleri lisanslı bir danışmanla teyit edin.

Şirketinizin işgücü dosyası olan Qiwa'yı etkinleştirmek

Qiwa, İnsan Kaynakları ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın istihdam sözleşmeleri, çalışma vizesi talepleri ve Suudileştirme (Nitaqat) takibi dahil olmak üzere işgücüyle ilgili her şey için kullandığı dijital platformdur. Qiwa'daki işletme dosyanız, CR'niz verildiğinde otomatik olarak açılır.

Henüz çalışanınız olmasa bile Qiwa yine de önemlidir. Şirketin Qiwa profili tamamlanmadan genellikle ne kendi GM vizenizi ne de ilk çalışanınızın çalışma vizesini talep edebilirsiniz. Bunu, fiilen işe alım yapmanız gerekene kadar erteleyeceğiniz bir şey değil, erkenden tamamlanması gereken bir kurulum görevi olarak ele alın.

GOSI'ye kayıt olmak ve bordroyu kurmak

Sosyal Sigortalar Genel Kurumu olan GOSI de CR aşamasında otomatik olarak bir işveren dosyası açar. Bu dosya, siz gerçek bir çalışanı kaydedene kadar pasif kalır. Kayıt yaptığınızda, primler işveren ve çalışan arasında paylaştırılır; uygulanacak oran, çalışanın uyruğuna ve mevcut kurallara göre GOSI'ye ilk kez ne zaman kaydedildiğine bağlıdır. Oranlar yakın zamanda devlet tarafından revize edilmiştir; bu nedenle ilk bordronuzu çalıştırmadan önce güncel paylaşım oranını ve prim tavanını GOSI veya lisanslı bir bordro danışmanıyla teyit edin.

Eşiği karşılıyorsanız ZATCA'ya KDV için kayıt olmak

Zekat, Vergi ve Gümrük Otoritesi olan ZATCA, CR aşamasında şirketiniz için otomatik olarak bir vergi dosyası açar. Bu dosya, KDV'ye kayıtlı olmakla aynı şey değildir. 2026 itibarıyla yayımlanan rehberlik, vergiye tabi gelir belirli bir yıllık rakamı aştığında zorunlu KDV kaydı için bir eşik belirlemekte, gönüllü kayıt için ise daha düşük bir eşik sunmaktadır. Eşikler, son tarihler ve geç kayıt cezaları ZATCA tarafından belirlenir ve değişebilir; bu nedenle bu yazıdaki herhangi bir rakama güvenmek yerine güncel rakamları doğrudan ZATCA veya lisanslı bir danışmanla kontrol edin.

Ulusal Adresinizi ve Ticaret Odası üyeliğinizi almak

Saudi Post aracılığıyla yönetilen Ulusal Adresiniz, CR'niz verildiğinde otomatik olarak oluşturulur ve resmi devlet yazışmaları ile banka başvurusu dahil yukarıdaki adımların birçoğu için gereklidir. Bazı rehberlik kaynaklarına göre yeni şirketler ilk yıllarında Ulusal Adres ücretlerinden muaf tutulmaktadır. Ücret kuralları periyodik olarak güncellendiğinden, bunu Saudi Post ile teyit edin.

Ticaret Odası üyeliği de CR'nizle birlikte otomatik olarak kaydedilir. Bu, isteğe bağlı bir ticaret derneği değildir: mevcut kurallar üyeliği CR sahipliğine bağlamaktadır ve yayımlanan rehberlik, üyeliği aktif tutmak için genellikle yıllık bir aidat gerektiğini göstermektedir. Ticaret Odası üyeliği ve menşe belgeleri gibi ilişkili hizmetlerin ileride tekrar talep edilme eğiliminde olduğu göz önünde bulundurulduğunda, güncel gerekliliği ve ücreti Ticaret Odası veya lisanslı bir danışmanla teyit edin.

Şirketiniz fiilen faaliyete hazır olduğunda

CR'niz, şirketinizin var olduğunu kanıtlar. Faaliyete hazır olmak ise banka hesabının açık olduğu, fiilen sahip olduğunuz personel için Qiwa ve GOSI'nin kurulduğu, eşiği karşılıyorsanız KDV kaydının halledildiği, Ulusal Adresinizin onaylandığı ve Oda üyeliğinizin aktif olduğu anlamına gelir. Siz veya bir genel müdür Suudi Arabistan'da yaşamayı planlıyorsanız, GM vizesi ve Muqeem ikamet adımları bunun yanında yer alır ve tescil zaman çizelgesinden ayrı olarak takip edilir.

Bu, Taajeel'in 15 iş günü süren tescil süreci tamamlandıktan sonra müşterileri için yönettiği tam da bu kısımdır; çünkü kendi başına ilerleyen girişimcilerin CR'nin kendisiyle hiçbir ilgisi olmayan evraklara en çok zaman kaybettiği yer burasıdır.

Uygun olup olmadığımızı görün: Taajeel ile ücretsiz 30 dakikalık bir görüşme planlayın.

Sıkça sorulan sorular

CR'im tam olarak verilmeden önce bir ticari banka hesabı açabilir miyim?

Hayır. Suudi bankaları genellikle hâlâ tescil sürecinde olan bir şirket için kurumsal hesap açmaz. Bir bankanın kendi uyum incelemesine başlamasından önce aktif bir CR'ye ve genellikle MISA lisansına ve diğer destekleyici belgelere ihtiyacınız vardır.

Bir Suudi bankası yabancı sermayeli bir şirketten hangi belgeleri isteyecektir?

CR'yi, MISA yatırım lisansını, esas sözleşmeyi, Ulusal Adresi, ZATCA vergi kaydını ve yetkili imza sahibinin kimliğini sağlamayı bekleyin. Suudi şirketinin sahibi yabancı bir şirketse, bankalar genellikle ana şirketin kuruluş belgelerini ve hesabı kimin yönetebileceğini belirten bir yönetim kurulu kararını da ister. Kesin gereklilikler bankadan bankaya değişir; bu nedenle güncel kontrol listesini doğrudan teyit edin.

Kurumsal banka hesabı açmak için fiziksel bir ofise ihtiyacım var mı?

Birçok banka, hesap açma belgelerinin bir parçası olarak kira sözleşmesi gibi kayıtlı bir işyeri adresi kanıtı ister. Gereklilikler bankadan bankaya farklılık gösterir; bu nedenle sanal bir adresin yeterli olacağını varsaymadan önce kullanmayı planladığınız banka ve lisanslı bir danışmanla kontrol edin.

Qiwa nedir ve henüz çalışanım yoksa buna ihtiyacım var mı?

Qiwa, devletin işgücü platformudur ve CR'niz verildiğinde şirketinizin bu platformdaki işletme dosyası otomatik olarak açılır. Henüz personeliniz olmasa bile, bir GM vizesi veya ilk çalışanınızın çalışma vizesini talep edebilmeniz için genellikle Qiwa profilinizi tamamlamanız gerekir; bu nedenle erkenden kurmakta fayda vardır.

Yeni şirketimin hemen KDV için kayıt olması gerekir mi?

Otomatik olarak değil. ZATCA, her yeni şirket için bir vergi dosyası açar, ancak KDV kaydı yalnızca vergiye tabi geliriniz ZATCA tarafından belirlenen eşiği aştığında zorunlu hale gelir; gönüllü olarak kayıt olmak isterseniz daha düşük bir eşik mevcuttur. 2026 itibarıyla, bu rakamlar vergi otoritesi tarafından belirlendiğinden ve değişebileceğinden, güncel eşikleri ve son tarihleri lisanslı bir danışmanla kontrol edin.